Задачи и функции
Задачи управления
- Обеспечение перспективного и текущего планирования деятельности администрации Находкинского городского округа;
- Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города, руководителя аппарата администрации;
- Оказание содействия избирательным комиссиям в период подготовки и проведения выборов и референдумов на территории Находкинского городского округа;
- Обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, направленных в адрес главы города и администрации Находкинского городского округа, их централизованный учет в строгом соответствии с действующим законодательством.
Функции управления
В соответствии со своими основными задачами организационное управление выполняет следующие функции:
- Осуществляет организационную подготовку мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы Находкинского городского округа, руководителя аппарата администрации;
- Составляет на основе предложений отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Находкинского городского округа годовой и квартальные планы работы администрации Находкинского городского округа и информирует главу Находкинского городского округа об их исполнении;
- Организует проведение отчетов администрации Находкинского городского округа и проведение информационных встреч с населением Находкинского городского округа;
- Организует работу по подготовке публичных слушаний, проводимых по инициативе главы Находкинского городского округа;
- Организует мероприятия по оказанию содействия избирательным комиссиям в подготовке к проведению выборов и референдумов на территории Находкинского городского округа (подготовка постановлений и распоряжений администрации Находкинского городского округа, согласно плану Территориальной избирательной комиссии города Находки);
- Ведет архивно-техническую обработку документов;
- Организует прием граждан главой Находкинского городского округа и осуществляет контроль за выполнением резолюции, поручений;
- Ведет в электронном виде, в форме учета, базу данных по обращениям граждан, поступающих в администрацию Находкинского городского округа (СЭД DIRECTUM);
- Осуществляет контроль за исполнением отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Находкинского городского округа протоколов и поручений Губернатора Приморского края (контрольных документов), протоколов заседания Антитеррористической комиссии Приморского края;
- Разрабатывает проекты постановлений главы Находкинского городского округа и распоряжений администрации Находкинского городского округа по вопросам, относящимся к компетенции управления;
- Принимает участие, по поручению главы Находкинского городского округа, руководителя аппарата администрации, заместителя руководителя аппарата администрации, в заседаниях, совещаниях, комиссиях в администрации Находкинского городского округа;
- Оказывает содействие в подготовке и проведении Всероссийской переписи населения;
- Ведет прием студентов для прохождения учебной практики в администрации Находкинского городского округа согласно заключенному договору с учебным учреждением;
- Своевременно исполняет государственные полномочия, переданные администрации Находкинского городского округа в части формирования списков кандидатов в присяжные заседатели Федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации и осуществляет ежегодную корректировку данных списков;
- Размещает на независимую экспертизу на сайте Находкинского городского округа проекты административных регламентов предоставления муниципальных услуг, проектов нормативных правовых актов о внесении изменений в административные регламенты на этапе согласования;
- Изучает, обобщает формы и методы работы органов местного самоуправления других территорий.
