Задачи и функции
Задачи отдела
- Обеспечение перспективного и текущего планирования деятельности Администрации.
- Исполнение государственных полномочий по подготовке списков кандидатов в присяжные заседатели.
- Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города, руководителя аппарата.
- Оказание содействия избирательным комиссиям в период подготовки и проведения выборов и референдумов на территории Находкинского городского округа.
- Обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, направленных в адрес главы города и Администрации, их централизованный учет в строгом соответствии с действующим законодательством.
Функции отдела
В соответствии со своими основными задачами организационный отдел выполняет следующие функции:
- Организует и обеспечивает проведение массовых городских мероприятий.
- Осуществляет организационную подготовку мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города, руководителя аппарата.
- Составляет на основе предложений функциональных органов Администрации еженедельный план работы Администрации.
- Координирует деятельность функциональных органов Администрации по вопросам перспективного, текущего планирования и отчетности, исполнения контрольных документов и обеспечения своевременного рассмотрения обращений граждан, поступающих в Администрацию.
- Осуществляет контроль за исполнением функциональными органами Администрации Федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, законов Приморского края, постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, главы города (контрольных документов).
- Организует мероприятия по оказанию содействия избирательным комиссиям в подготовке к проведению выборов и референдумов на территории Находкинского городского округа.
- Обеспечивает сбор и обработку информации, поступающих от органов Администрации, с целью информирования главы города через руководителя аппарата о деятельности Администрации по исполнению контрольных документов.
- Ведет архивно-техническую обработку документов.
- Организует прием граждан главой города и осуществляет контроль за выполнением их резолюций, поручений.
- Ведет в электронном виде, в форме учета, базу данных по обращениям граждан, поступающих в Администрацию.
- Разрабатывает проекты постановлений главы города и распоряжений Администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Принимает участие, по поручению главы города, руководителя аппарата, заместителя руководителя аппарата, в заседаниях, совещаниях, комиссиях в Администрации.
- Проводит совещания по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела, с участием представителей функциональных органов Администрации, предприятий, учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Находкинского городского округа.
- Вносит предложения по улучшению и совершенствованию организации работы отдела, Администрации и функциональных органов Администрации.
- Изучает, обобщает формы и методы работы органов местного самоуправления других территорий.
