Задачи и функции
Задачи управления
Управление осуществляет следующие задачи:
1. Реализовывает основные направления кадровой работы, прохождения муниципальной службы, противодействие коррупции на муниципальной службе в администрации Находкинского городского округа.
2. Кадровое обеспечение главы Находкинского городского округа, руководителей муниципальных учреждений Находкинского городского округа (за исключением муниципальных учреждений отрасли «Образование», отрасли «Культура», отрасли «Физическая культура и спорт», отрасли «Благоустройство») в соответствии с постановлением мэра города Находки от06.06.2003 №1130 «Об утверждении Положения «О порядке регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий и учреждений города Находки».
3. Ведет кадровое делопроизводство.
4. Осуществляет государственное управление охраной труда в Находкинском городском округе в пределах переданных законом Приморского края от 09.11.2007 № 153-КЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по государственному управлению охраной труда» отдельных государственных полномочий Приморского края по государственному управлению охраной труда (далее-государственные полномочия).
5. Организовывает работу по социальному партнерству в сфере социально-трудовых отношений на территории Находкинского городского округа.
Функции управления
1. В области разработки и реализации основных направлений кадровой работы в администрации Находкинского городского округа:
1.1. Осуществляет разработку проекта и реализацию программы развития муниципальной службы в администрации Находкинского городского округа (далее-Администрация).
1.2. Готовит предложения:
а) по формированию и проведению кадровой политики в Администрации, по совершенствованию организации муниципальной службы;
б) по оптимизации структуры Администрации, по изменению штатной численности отраслевых, функциональных органов Администрации;
в) по замещению вакантных должностей муниципальной службы в отраслевых, функциональных органах Администрации;
г) по реализации положений законодательства о муниципальной службе и трудового законодательства в Администрации.
1.3. Проводит анализ:
а) количественного и качественного состава муниципальных служащих;
б) соответствия задач и функций отраслевых, функциональных органов Администрации полномочиям Администрации;
в) положений об отраслевых, функциональных органах Администрации, должностных инструкций муниципальных служащих;
г) сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в Перечень должностей, муниципальными служащими, замещающими указанные должности, гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, руководителями муниципальных учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется управлением, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
д) сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей;
е) сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
ж) достоверности и полноты сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, руководителей муниципальных учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется управлением, муниципальными служащими, руководителями муниципальных предприятий и учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется управлением, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Осуществляет проверки:
а) достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальными служащими;
б) достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, руководителями муниципальных учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется управлением;
в) достоверности и полноты сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами при назначении на должность муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
г) соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
д) по поручению главы Находкинского городского округа по факту совершения муниципальными служащими дисциплинарного проступка;
е) по поручению главы Находкинского городского округа муниципальных учреждений по вопросам, относящимся к компетенции управления.
1.5. Формирует:
а) кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы;
б) резерв управленческих кадров, в том числе на должности руководителей муниципальных учреждений;
в) закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд по вопросам компетенции управления;
г) электронную базу данных муниципальных служащих;
д) штатное расписание муниципальных служащих Администрации.
1.6. Оформляет:
а) проекты распоряжений Администрации о назначении на муниципальную службу, прохождении и прекращении муниципальной службы, о назначении на должности руководителей муниципальных учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется управлением, ведет личные дела муниципальных служащих, руководителей муниципальных учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется управлением, вносит необходимые записи в трудовые книжки муниципальных служащих (при наличии), руководителей муниципальных учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется Управлением;
б) трудовые договоры с муниципальными служащими и руководителями муниципальных учреждений;
в) удостоверения муниципальных служащих.
1.7. Ведет:
а) учет движения кадров, вакантных должностей муниципальной службы, их замещения в Администрации;
б) реестр муниципальных служащих;
в) учет и оформляет листы нетрудоспособности муниципальных служащих Администрации.
1.8. Осуществляет работу по составлению отчетности по основным направлениям деятельности Управления:
а) ежегодно по запросу органов государственной статистики представляет сведения о численности, кадровом составе Администрации, оплате труда, о получении дополнительного профессионального образования муниципальными служащими;
б) иные формы отчетности.
1.9. Готовит:
а) проекты постановлений и распоряжений Администрации о предоставлении отпусков, оказании материальной помощи, в том числе дополнительной материальной помощи в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, единовременной выплаты, установлении надбавок к должностному окладу, изменении фамилии, исполнении обязанностей временно отсутствующих работников, дисциплинарных взысканиях и поощрениях, о направлении в служебные командировки сотрудников Администрации и по иным кадровым вопросам;.
б) проекты распоряжений Администрации о награждении сотрудников Администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в) документы, образующиеся в деятельности Управления, для сдачи в архивный отдел Администрации.
1.10. Разрабатывает график отпусков и осуществляет контроль за предоставлением муниципальным служащим Администрации ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Осуществляет контроль за соблюдением муниципальными служащими Администрации законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Приморского края о муниципальной службе.
1.11. Организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации.
1.12. Организует и обеспечивает в соответствии с действующим законодательством поступление на муниципальную службу, прохождение и прекращение муниципальной службы в администрации Находкинского городского округа;
1.13. Организует и обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде исполнение полномочий Администрации по заключению, изменению и прекращению трудовых договоров с руководителями муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений;
1.14. Организует и обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде предоставление лицами, поступающими на должность руководителя муниципального учреждения, а также руководителями муниципальных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, проверку достоверности и полноты представленных сведений;
1.15. Организует мобилизационную подготовку в пределах компетенции Управления;
1.16. Осуществляет противодействие коррупции в пределах своих полномочий;
1.17. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в Администрации;
1.18. Обеспечивает исполнение полномочий главы Находкинского городского округа по награждению и применению иных видов поощрений в соответствии с законами Приморского края и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Находкинского городского округа;
1.19. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Находкинском городском округе;
1.20. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по назначению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим в Администрации.
1.21. Организует проведение аттестации муниципальных служащих Администрации и осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности аттестационных комиссий.
1.22. Участвует в разработке проектов соглашений, договоров, контрактов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
1.23. Подготовка проектов муниципальных контрактов, документации для проведения котировок и аукционов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», подготовка отчетной документации; осуществление приема товаров и оказанных услуг в рамках программных мероприятий, исполнителем которых является Управление.
1.24. Обеспечение доступа к информации о деятельности Управления, работа с запросами граждан и юридических лиц о его деятельности в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
