Задачи и функции

---

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению (документы государственных, муниципальных учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования Архивного фонда Приморского края, документы некоторых отделов администрации города Находки, документы ликвидированных предприятий, организаций, учреждений).
2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального обра­зования.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органа местного самоуправления, му­ниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в по­рядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. Информационное обеспечение органа местного самоуправления, иных организаций города Находки, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
   1. Информирование органа местного самоуправления, иных организаций города о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной осно­ве.
   2. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность.
   3. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан.
5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти Приморского края в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.