Задачи и функции

---

Основными задачами и функциями архивного управления являются:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению (документы государственных, муниципальных учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования Архивного фонда Приморского края, документы некоторых функциональных органов администрации Находкинского городского округа, документы ликвидированных предприятий, организаций, учреждений).
2. Комплектование архивного управления документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органа местного самоуправления, му­ниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в по­рядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. Информационное обеспечение органа местного самоуправления, иных организаций Находкинского городского округа, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
   1. Информирование органа местного самоуправления, иных организаций города о составе и содержании документов архивного управления по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию.
   2. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность.
   3. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан.
5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации Находкинского городского округа в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти Приморского края в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.