Документы участников СВО в архиве

---

Памятка о порядке передачи документов личного происхождения в муниципальный архив Находкинского городского округа

Военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также волонтеры, участники фондов и программ поддержки специальной военной операции (СВО) и (или) члены их семей, каждый, кто имеет отношение к СВО, могут обратиться в муниципальный архив Находкинского городского округа и выразить намерение передать свои документы, фото и видеоматериалы, воспоминания на постоянное хранение.

Какие документы можно передать в архив?

В архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов:
личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми, в том числе записанные сотрудниками архива;
творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др.);
переписка;
фотографии;
документы об участнике СВО (статьи, вырезки из газет и журналов и др.);
другие документы и предметы по согласованию с архивом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Не все документы могут поступить на хранение в архив. Не отобранные для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации документы и предметы возвращаются участнику СВО в установленном порядке.

Как оформляется передача документов?

Передача документов оформляется договором. Документы предварительно принимаются по описи (по сдаточной описи), часть из них может впоследствии быть возвращена владельцу документов по акту. При окончательном приеме отобранных документов на постоянное хранение в архив составляется опись дел, документов постоянного срока хранения.
Участники СВО и иные лица, осуществляющие передачу документов и иных материалов на хранение в муниципальный архив, не несут никакой финансовой нагрузки.
Подготовленные архивом описи и акты согласовываются с лицом, передающим документы.
Отобранные документы формируются в отдельный фонд личного происхождения или включаются в коллекцию, сформированную из документов разных лиц по тематическому, видовому или иному признаку.
Важно. Доступ к передаваемым документам может быть ограничен на 75 лет в соответствии с частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Участник СВО и иное лицо, передающее документы и другие материалы, имеет право установить срок ограничения доступа к его документам (срок ограничения может быть снят, снижен или увеличен по желанию передающей стороны). Данные ограничения устанавливаются в договоре передачи документов личного происхождения в муниципальный архив.

Как заявить о своем желании передать документы?

Участник СВО и иное лицо, изъявившее передать документы на постоянное хранение, может обратиться в устной или письменной форме в муниципальный архив (обращение может быть составлено в электронном виде и (или) на бумажном носителе) (форма заявления прилагается):
при личном посещении архива: г. Находка, ул. Пограничная, д. 10А, вход со двара, 4 этаж;
по почте: 692922, Приморский край, г. Находка, ул. Пограничная, д. 10А, архивный отдел администрации Находкинского городского округа;
по электронной почте: arhiv@nakhodka-city.ru;
но номерам телефонов муниципального архива: 8 (4236) 698205, 699206, 699253, 699207.

• Форма заявления о передаче документов личного происхождения на постоянное хранение в архив 0,02 МбОткрыть